Dokumente für die Gründung eines Einzelunternehmens: vollständige Liste und Antragsverfahren
Die Gründung eines Einzelunternehmens in Russland ist ein schneller und kostengünstiger Weg, um ein eigenes Geschäft zu starten. Doch selbst ein so einfacher Vorgang erfordert eine sorgfältige Vorbereitung der Dokumente, präzises Ausfüllen der Formulare und das Verständnis von Nuancen, um Ablehnungen und Verzögerungen zu vermeiden.
1. Antrag R21001 und dessen Ausfüllung
Das Formular R21001 existiert seit 2002 und dient zur Erfassung aller Informationen über das zukünftige Einzelunternehmen.
1.1. Einführungsgeschichte
Vor der Vereinheitlichung der Formulare reichten Unternehmer bis zu drei getrennte Formulare ein. Das einheitliche Formular R21001 hat das Verfahren vereinfacht, indem es die Daten in einem Dokument zusammengefasst hat und so die Belastung der Steuerbehörden reduziert.
1.2. Wo herunterladen
Es kann auf der Website der FNS, dem Portal der Staatsdienste oder im Abschnitt „Registrierung von Einzelunternehmen“ auf den Seiten der MFC heruntergeladen werden.
1.3. Wesentliche Abschnitte
Blatt A – persönliche Daten, Blatt B – Registrierungsadresse und Kontakte, Blatt C – OKVED-2-Codes. Achten Sie besonders auf Abschnitt C: Fehler in den Codes können die Anwendung von Sonderregelungen erschweren.
1.4. Tipps zu OKVED
Der Hauptcode sollte mindestens 70% des Umsatzes einbringen. Um die Nachfrage nach einem Nischenmarkt zu überprüfen, nutzen Sie die Analytik der Plattformen 2GIS und Yandex.Market.
2. Kopie des Reisepasses und INN
Reisepass und INN sind die grundlegenden Identifikatoren für Personen und Steuerzahler.
2.1. Kopie des Reisepasses
Es ist notwendig, die Seiten mit dem Foto, der Registrierung und dem Nachnamenwechsel (falls vorhanden) zu kopieren. Stellen Sie sicher, dass alle Felder lesbar sind, keine Blendeffekte oder Unschärfen vorhanden sind.
2.2. Erhalt des INN
Wenn der INN fehlt, reichen Sie den Antrag R50007 in Ihrem persönlichen Steuerkonto oder persönlich ein. Für eine beschleunigte Ausgabe verwenden Sie das Portal der Staatsdienste, wo das Ergebnis innerhalb eines Tages eintrifft.
2.3. Zusätzliche Tipps
Drucken Sie die Bestätigung aus Ihrem persönlichen Steuerkonto aus und bewahren Sie sie auf: Manchmal verlangen MFC einen Nachweis über die Registrierung als Steuerzahler.
3. Quittung über die Zahlung der Staatsgebühr
Die Staatsgebühr für die Registrierung eines Einzelunternehmens beträgt 800 ₽.
3.1. Zahlungsdetails
KBK 18210502010011000110, OKTMO der Gemeinde, Verwendungszweck – „Staatsgebühr für die Registrierung eines Einzelunternehmens“.
3.2. Zahlungsmethoden
Online über Ihr persönliches Konto bei FNS, den Staatsdiensten, Internet-Banking; offline an den Kassen von Banken, in Terminals. Bei Online-Zahlungen bestätigen Sie die Transaktion und laden Sie die Quittung herunter.
3.3. Tipps zur Aufbewahrung der Quittung
Machen Sie mehrere Kopien der Quittung und speichern Sie einen Screenshot. Bei der Rückgabe von Dokumenten an das Finanzamt kann eine zweite Kopie erforderlich sein.
4. Bestätigung der Registrierungsadresse
Die Registrierungsadresse des Einzelunternehmens bestimmt die Zuständigkeit des Finanzamts.
4.1. Dokumente für Eigentümer
Auszug aus dem EGRN oder ein Eigentumszertifikat sowie ein Auszug aus dem Melderegister, welches die Registrierung bestätigt.
4.2. Dokumente für Mieter
Notariell beglaubigte Zustimmung des Eigentümers zur Registrierung. Es ist wichtig, die Dauer der Zustimmung und die genaue Adresse anzugeben.
4.3. Temporäre Registrierung
Bescheinigung der Form Nr. 9, die von MFC oder einer Meldestelle ausgestellt wird, ist während des Zeitraums ihrer Ausstellung gültig.
4.4. Regionale Besonderheiten
In Moskau ist häufig ein Zustimmungsschreiben der Hausverwaltung zur Adresse erforderlich, während in St. Petersburg zusätzlich ein Auszug aus dem städtischen Adressregister gefordert wird.
5. Mitteilungen an PFR und FSS; Auswahl des Steuersystems
Nach der Registrierung bei der FNS muss der Unternehmer sich bei den Fonds anmelden und ein Steuersystem auswählen.
5.1. Mitteilung an den Rentenfonds (PFR)
Formular R24001: wird automatisch über das persönliche Steuerkonto bei der FNS oder manuell beim territorialen PFR innerhalb von 10 Tagen eingereicht.
5.2. Mitteilung an den Sozialversicherungsfonds (FSS)
Formular 4-FSS wird innerhalb von 30 Tagen eingereicht, insbesondere relevant für Unternehmer, die Angestellte haben.
5.3. Wahl des Steuersystems
OSN, USN (6% auf Einnahmen oder 15% auf „Einnahmen minus Ausgaben“), PSН, ESCHN. Die Wahl hat Auswirkungen auf die Berichterstattung und die Steuerbelastung und kann bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres geändert werden.
6. Elektronische Signatur und Dokumentanforderungen
Für die Online-Einreichung von Dokumenten ist eine qualifizierte elektronische Signatur (ECP) erforderlich.
6.1. Erhalt der ECP
Antragsstellung bei einer zertifizierten Stelle (Kaluga Astral, Aktiv usw.). Ein Reisepass, INN und SNILS sind erforderlich. Die Bearbeitungszeit beträgt einen Arbeitstag.
6.2. Scan-Vorgaben
Zulässige Formate sind PDF/JPEG; Auflösung von mindestens 300 dpi; Dateigröße von bis zu 5 MB. Digitale Stempel und Unterschriften dürfen den Text nicht überlagern.
7. Antragsverfahren
Es gibt zwei Antragswege: online und offline.
7.1. Online über die Staatsdienste oder das persönliche Steuerkonto
Nach dem Einloggen ins persönliche Konto füllen Sie R21001 aus, laden gescannte Dokumente hoch, bezahlen die Staatsgebühr, signieren mit ECP und senden ab. Mitteilungen an den PFR erfolgen automatisch, an die FSS manuell.
7.2. Persönliches Erscheinen bei MFC oder FNS
Bringen Sie die Originale und Kopien der Dokumente mit, füllen Sie das Formular vor Ort aus, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung und holen Sie das Zertifikat ab, sobald es fertig ist.
7.3. Vergleich der Methoden
Online ist schneller und bequemer: Zeitersparnis und keine Reisen notwendig. Offline eignet sich für diejenigen, die keine ECP haben oder Schwierigkeiten mit dem Internetzugang haben.
8. Registrierungsfristen und Erhalt des Auszugs aus dem EGRIP
Die Registrierung eines Einzelunternehmens dauert 3 Werktage, bei Bedarf an Klarstellungen kann die Frist auf 5 Tage verlängert werden.
8.1. Elektronischer Auszug
Nach der Registrierung steht der Auszug aus dem EGRIP in Ihrem persönlichen Steuerkonto zur Verfügung. Das Dokument hat rechtliche Bedeutung, genau wie die Papierversion.
8.2. Papierausschnitt
Kann bei der MFC oder FNS auf Anfrage erhalten werden. Kosten: 200 ₽, Bearbeitungszeit: 5 Werktage.
9. Verantwortung und Empfehlungen
Fehler in den Dokumenten führen zu Ablehnungen und zusätzlichen zeitlichen sowie finanziellen Belastungen.
9.1. Typische Fehler
Ungenauigkeiten in den Passdaten, Fehler in den Zahlungsdaten, Nichtübereinstimmung von OKVED mit den Anforderungen.
9.2. Empfehlungen zur Qualität der Einreichung
Verwenden Sie geprüfte Vorlagen, führen Sie eine Überprüfung „von links nach rechts“ vor dem Versand durch, und speichern Sie elektronische Kopien aller eingereichten Dokumente.
10. FAQ und Expertenmeinungen
10.1. Häufig gestellte Fragen
- Kann ich den OKVED ändern? Ja, indem Sie einen neuen Antrag R21001 einreichen.
- Was tun, wenn abgelehnt wurde? Korrigieren Sie die Fehler und reichen Sie erneut ein.
- Wird SNILS benötigt? Ist erforderlich für ECP und PFR.
10.2. Expertenmeinung
„Die Registrierung eines Einzelunternehmens ist ein einfacher Prozess, solange die Anweisungen strikt befolgt werden. Die Online-Dienste der FNS und der Staatsdienste erleichtern das Leben der Unternehmer erheblich“, – betont der Leiter der Registrierungsabteilung der FNS.
11. Regionale Besonderheiten und Neuerungen
Die Verfahren können je nach Region aufgrund lokaler Verordnungen unterschiedlich sein.
11.1. Moskau und МО
Schnelle elektronische Warteschlangen, Pilotprojekte der MFC ohne vorherige Terminvereinbarung.
11.2. St. Petersburg
Ein Auszug aus dem städtischen Adressregister und die Genehmigung durch die Hausverwaltung sind erforderlich.
11.3. Pilotinnovationen
Pilotprojekte zur Online-Notariatsdienste ermöglichen es, die Zustimmung des Eigentümers remote über Videokonferenz zu beglaubigen.
12. Geschichten erfolgreicher Unternehmer
12.1. Fallstudie eines Freelancers
Ein Illustrator registrierte sein Einzelunternehmen online in 2 Tagen, wählte die USN 6% und erhielt sofort Zugang zu Einkäufen von Ausrüstungen mit Steuerrückerstattungen.
12.2. Fallstudie der Produktion
Eine kleine Produktionsstätte für Holzprodukte stellte ein Einzelunternehmen bei der MFC mit Hilfe eines Anwalts auf und gewann einen Zuschuss zur Modernisierung der Maschinen.
13. Zusätzliche Materialien
13.1. Ausfüllmuster
Muster für das Ausfüllen von R21001 und die Berechnung der Staatsgebühren können auf der Website der FNS heruntergeladen werden.
13.2. Videoanleitungen
Auf dem YouTube-Kanal der FNS sind Schritt-für-Schritt-Videoanleitungen zur Registrierung von Einzelunternehmen und zur Einreichung von Dokumenten verfügbar.
13.3. Nützliche Links
- nalog.gov.ru
- gosuslugi.ru
- mfc.mos.ru
Nutzen Sie dieses detaillierte Handbuch, um Ihr Einzelunternehmen zügig und fehlerfrei zu registrieren und bereits wenige Tage nach der Dokumenteneinreichung mit dem Geschäft zu beginnen.
